通过建设保密管理信息系统，实现涉密单位保密基础数据的定期汇总；建立电子化的保密业务审查、审批流程；建立各类涉密人员、载体及信息设备的数据库；实现涉密人员网上教育培训；建立高效的保密工作评价机制，提升保密管理工作效率和精准化水平，为各级领导决策提供有力支持，从而提高保密工作的信息共享水平，提高保密管理效率，提升保密工作的科学化、规范化和精准化水平。

通过本系统的建设，首先将原有分散的、纸质的信息和流程规范在系统范畴内标准化、实时运行，规范数据类型、审批流程等，同时通过本系统使信息充分共享，用户可进行数据查询、统计分析、导出等工作，避免了手工工作的误差。