保密应用类解决方案

建设背景

保密工作无处不在,在办公室也是一项重要的工作。办公室位于整个工作系统的枢纽位置,其工作人员与领导有非常密切的接触,知密早、知密多。为了维护国家和本单位的利益,办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念,确保国家和本单位的秘密不外漏。然而在工作的流程中有很多环节都可能导致秘密泄漏,如因日常工作不规范习惯而无意间泄秘;因文件定密级别错误导致保管不当而导致泄密或涉密人员离岗转岗后期管理不到位的泄密,因此北京万里红针对易泄密环节研制出了机关文件定密系统、保密工作信息管理系统、涉密人员管理系统。

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解决方案

通过建设保密管理信息系统,实现涉密单位保密基础数据的定期汇总;建立电子化的保密业务审查、审批流程;建立各类涉密人员、载体及信息设备的数据库;实现涉密人员网上教育培训;建立高效的保密工作评价机制,提升保密管理工作效率和精准化水平,为各级领导决策提供有力支持,从而提高保密工作的信息共享水平,提高保密管理效率,提升保密工作的科学化、规范化和精准化水平。

通过本系统的建设,首先将原有分散的、纸质的信息和流程规范在系统范畴内标准化、实时运行,规范数据类型、审批流程等,同时通过本系统使信息充分共享,用户可进行数据查询、统计分析、导出等工作,避免了手工工作的误差。

主要特点