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在信息化高速发展的今天,单位工作人员是支撑各类机构高效运转的核心人力资源。然而,部分工作人员中存在的岗位流动频繁及保密意识淡薄等问题,让其成为保密管理领域不可忽视的潜在风险。国家安全部近日通报的三起典型案例,深刻揭示了在工作人员管理中若稍有松懈,便可能引发的严重后果,同时也为各单位敲响了警钟:保密没有“临时”一说……
案例回顾:泄密,往往始于细微之处
看似不经意的操作,往往成为泄密的开端。三起案例均印证了“细节失守则全局溃堤”的保密铁律:
1、炫耀的代价:手机拍照泄密
国防军工单位临时聘用人员张某,为在亲友面前炫耀,偷拍车间内新型军事装备照片并发送至家庭微信聊天群,导致涉密信息在互联网迅速扩散。最终,张某因故意泄露国家秘密罪被判处有期徒刑五年。
2、消失的电脑:设备丢失泄密
某科技企业员工孙某,长期无视单位保密规定,将涉密笔记本电脑带出单位,最终在餐厅用餐时被盗。尽管后续涉密设备被追回,但涉密信息面临极高的风险,孙某也因此被辞退。
3、上网的密件:文件传输泄密
某区属单位负责人蒋某违规复印秘密级文件并交外包人员处理,后者为图方便拍摄文件发至微信群,造成泄密。蒋某受到党纪政务处分,外包合作也被终止。
针对工作人员保密管理的复杂挑战,单纯依靠制度难以满足精细化管控需求,亟须依托技术手段构建全生命周期保密安全防护屏障。作为数字安全与数智应用的“国家队”,北京万里红科技有限公司(以下简称:万里红)打造“事前预防、事中控制、事后追溯”的保密防护体系,实现从“被动应对”到“主动防控”的转变,降低单位人员泄密风险。
技术赋能:构建“入口、过程、责任”三重防线
1、严把“入口关”:监管自查双管齐下
实施严格的保密审查与终端安全管控,是防范泄密风险的第一道红线。万里红计算机终端保密检查系统作为国内自主研发专业保密检查系统,依托信息化技术手段,对涉密专用计算机和非涉密机进行全面、高效的保密检查或组织内自查。
该系统具备快速检查与深度检查等核心功能,支持全面高效安全检查、灵活可定制的合规管理、精准便捷的一站式操作,以技术守护安全,助力构建零泄密环境,从而为用户提供全方位、多层次的信息安全防护保障,让保密检查更智能、更简单。
目前,万里红计算机终端保密检查系统已完成全面系统升级,进一步强化检查能力与场景适应性,为各类单位的保密管理提供更坚实的技术支撑。
2、强化“过程关”:全称监控及时预警
万里红微信检测监控系统是专为微信工作群打造的敏感信息实时监测平台,系统全天候对微信工作群内所有成员发送的消息进行敏感内容实时监测,可监测聊天文本、聊天语音、文件、图片、压缩包等内容,同时对监测到的敏感内容通过微信“@当事人撤回”的形式进行处理。
当工作人员安装并使用该系统后,如不慎发送敏感内容,将立即收到撤回提醒,有效阻止信息进一步传播。该功能从源头杜绝微信群中敏感信息的随意流转,显著降低因操作不当导致的泄密风险,为国家秘密和信息安全提供可靠保障。
3、落实“责任关”:溯源定责有效震慑
万里红文档信息隐写溯源系统采用先进的溯源技术,可在电子文档浏览使用、打印输出的纸质文档嵌入隐写标记,即使文件被截屏、拍照、打印或复印,标记信息依然有效留存,确保在数据泄露后能精准追溯来源。
万里红屏幕拍摄泄密溯源取证系统同时支持对屏幕偷拍、截屏及手机录制等行为进行有效管控,从传播源头阻断敏感信息外泄。在单位工作人员使用场景下,如发生偷拍屏幕、违规复印涉密文件等行为,系统可快速追踪溯源,为单位的保密管理提供坚实的技术支撑。
保密无小事,事事系安全。针对单位工作人员的保密管理风险,绝非靠单一制度或人工监督可以彻底解决。在数字化飞速发展的当下,唯有将严格的管理制度与先进的防护技术深度融合,才能构筑起坚不可摧的保密防线。万里红计算机终端保密检查系统、万里红微信检测监控系统、万里红文档信息隐写溯源系统及万里红屏幕拍摄泄密溯源取证系统等专业化保密技术产品,助力各单位实现从“人防为主”到“技防赋能”的升级,推动保密工作真正达成“事前可预防、事中可控制、事后可追溯”的现代化治理目标。