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无论是别有用心还是无心之举,含有敏感信息的文档一旦泄露,无疑会对政企组织的利益造成损害,对品牌名誉、客户信任等更是不可估量的无形损害。而在政企组织中,每时每刻都有大量的文档分散在不同的区域、团队、部门,在员工手中上传、下载、导入、导出、预览、打印、流转……如何防止文档泄漏风险?
万里红文档发文信息隐写溯源系统:采用文件泄密溯源技术,实现对电子文档浏览使用、电子文档打印输出纸质文档进行隐写标记嵌入,防偷拍、防截屏、防复印,无声胜有声的威慑力在斩断“黑手”的同时,拧紧员工保密发条,使保密意识深入人心,堵住泄密漏洞,守卫信息安全。
主要功能
①终端文档隐写:可实现对终端文档的隐写防护,客户端无感监控,使用、监管过程无感知,不影响用户工作体验。
②终端屏幕防拍:针对设计图纸、视频等实现有感监控,屏幕内容全覆盖,支持部门、责任人、账户等信息明文警告。
③在线发文隐写:针对外发文件、签发文件进行监管防护。
④在线隐写服务:支持PDF、OFD等版式文件在线隐写信息嵌入。
⑤在线溯源服务:提供溯源统一入口,发生泄密事件后,可通过提取端对电子文件图片、纸质文件扫描图片进行提取溯源。
⑥服务端追踪定位:在提取到溯源信息之后,访问服务端可追踪到详细的主机信息、打印信息、定位到具体责任人。
产品特点
①精准溯源、快速追责:隐写信息可以精确溯源到单位、用户、泄密设备信息和泄密时间,一旦发生泄密事件,可借助溯源提取工具快速定位具体责任人。
②技术先进、无感监管:系统采用先进的隐写溯源技术,隐写信息无感嵌入,肉眼不可察觉,具有抗缩放、抗梯形形变、抗局部裁切、抗复印等性能。支持静默安装,使用无感知,不影响用户正常办公和使用。
③兼容性好、扩展性高:全面兼容国产操作系统;支持大规模集群部署、分级部署、多级编码,支持平滑升级。
④适应多类场景溯源:可适应于终端文档隐写、终端屏幕防拍、在线发文隐写、并提供在线隐写服务,满足在线文档的隐写防护需求,并实现多场景泄密溯源。
用户价值
①解决员工信息安全意识薄弱,泄密后追溯困难的问题。
②建立长期有效的泄密追责机制,对泄密者进行溯源。
③无感监管,无声胜有声的威慑力,对不法人员起到警示和威慑作用。
应用场景
系统可广泛应用于党政机关、金融机构、公共事业,以及具有内部保密需求的企事业单位等。
①党政机关:各种密级和类型的公文文档(政策文件、规划和计划、会议纪要、统计数据、涉密文件)。
②金融机构:包含大量敏感信息和商业秘密的文档(合同、投资信息、大客户信息、上市公司年报等)。
③公共事业:包含大量敏感个人信息的文档(电力、通讯、市政领域、房产、医疗等机构内部流转的个人或居民详细信息)。
④企事业单位:包含敏感信息、具有保密需求的商业机密文件(客户资料、法律文书、价格政策、设计文档、企业战略、财务信息等)。