办公自动化系统

办公自动化系统

作为当代用户不可或缺的办公工具,办公自动化系统承载着党政机关、军队和大型企事业单位等用户单位的重要信息。办公自动化系统以流程管理和流程应用为核心,通过配置及开发实现流程的自动化处理。平台由工作流引擎、设计工具、管理工具和应用工具四部分组成。

主要功能

 
门户

门户应用主要提供信息的撰写、审批、发布、分类、评论等功能。可满足一般的信息发布功能。并可在此基础上进行个性化扩展。


公文管理

能够实现公文起草、签收、核稿、会签、签发、处理、归档全过程的电子化。包括收文管理、发文管理、内部请示、文书档案管理等模块,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。系统严格遵循国家的规范要求,实现在线拟稿与文件修改的痕迹与版本保留功能,方便灵活的文书模板定制功能。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。


办公用品管理

提供公共的办公用品领用应用,提供办公用品管理、个人/部门办公用品领用以及查看领用记录等功能。


会议室管理

供公共的会议室预定应用,提供会议室申请、审批、资源登记、使用规则等功能,可满足基本的会议室预订,并可在此基础上进行个性化扩展。


车辆管理

提供公共的车辆预定应用,包括个人车辆预定、出车登记及车辆信息维护等管理功能,提供车辆相关信息统计功能。


  • 门户
  • 公文管理
  • 办公用品管理
  • 会议室管理
  • 车辆管理

门户应用主要提供信息的撰写、审批、发布、分类、评论等功能。可满足一般的信息发布功能。并可在此基础上进行个性化扩展。


能够实现公文起草、签收、核稿、会签、签发、处理、归档全过程的电子化。包括收文管理、发文管理、内部请示、文书档案管理等模块,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。系统严格遵循国家的规范要求,实现在线拟稿与文件修改的痕迹与版本保留功能,方便灵活的文书模板定制功能。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。


提供公共的办公用品领用应用,提供办公用品管理、个人/部门办公用品领用以及查看领用记录等功能。


供公共的会议室预定应用,提供会议室申请、审批、资源登记、使用规则等功能,可满足基本的会议室预订,并可在此基础上进行个性化扩展。


提供公共的车辆预定应用,包括个人车辆预定、出车登记及车辆信息维护等管理功能,提供车辆相关信息统计功能。